1С:Предприятие 8 и Квартплата 8
в жилом комплексе "Гусарская баллада"

Группа компаний ЭФФЕКТ ИНФОРМ завершила внедрение и опытную эксплуатацию программно-аппаратного комплекса на основе 1С:Предприятие 8 в управляющей компании жилого комплекса "Гусарская баллада"
Жилой комплекс "Гусарская баллада" - современный микрорайон в Одинцовском районе Московской области. Заказчик для автоматизации учетной и управленческой деятельности избрал решения на основе 1С:Предприятие 8, "ЭФФЕКТ ИНФОРМ:Квартплата 8", АСУД-248.

В системе предусмотрены следующие автоматизированные рабочие места:

Договорный отдел
АРМ Договорный отдел программного обеспечения "ЭФФЕКТ ИНФОРМ: Квартплата 8" обеспечивает формирование договоров с собственниками и нанимателями жилья и помещений на основе шаблонов, их корректировку и сохранение финального варианта договора. Программное обеспечение осуществляет ведение архива договоров в разрезе клиентов предприятия

Учет ресурсов
Программная интеграция в режиме on-line с системами приборного учета на основе АСУД248. Показания более 12000 (!) поквартирных счетчиков горячей и холодной воды, а так же общедомовых приборов учета поступают в систему "ЭФФЕКТ ИНФОРМ: Квартплата 8" для дальнейшего расчета. Система обеспечивает регистрацию установки-снятия измерительных приборов, коррекцию их показаний при проведении ремонтных работ.

Производственно-технический отдел
Программные модули обеспечивают экспорт технических характеристик жилых зданий и помещений, инженерного оборудования из Excel-файлов в 1С:Предприятие 8.

Расчетный отдел
Обеспечивает начисление квартплаты. Обеспечивает учет льгот и предоставление данной информации в региональные центры жилищных субсидий.
Формирование счетов и актов для юридических лиц и квитанций на оплату для физических лиц. Документы маркируются штрихкодом для облегчения дальнейшей обработки. Система позволяет производить рассылку счетов и квитанций по электронной почте.
Расчетный отдел функционирует на основе программного обеспечения "ЭФФЕКТ ИНФОРМ: Квартплата для 1С:Предприятие 8.1"

Бухгалтерия предприятия
Система бухгалтерского учета на основе 1С:Бухгалтерия 8 с изменениями и дополнениями для управляющих компаний производит обмен данными с "ЭФФЕКТ ИНФОРМ : Квартплата 8". Дополнительные модули позволяю фиксировать поступление платежей не только через банки, но и в автоматическом режиме проводить оплату через сети платежных терминалов ЭЛЕКСНЕТ. Особое внимание уделено корректному отражению авансов по квартплате в бухгалтерском учете. Разделение системы расчета квартплаты и системы бухгалтерского учета позволило упростить процесс обновления информационных баз и обеспечило высокую скорость работы системы и ее отказоустойчивость.

Эмиссионный центр
Для облегчения процедур оплаты и сверки в жилом комплексе применяются бесконтактные карты. Печать и регистрацию в системе идентификационных кар жителя города осуществляет дополнительный модуль Эмиссионный центр программы "ЭФФЕКТ ИНФОРМ: Квартплата 8". Система позволяет выпускать карты, привязывать дополнительные лицевые счета к одной и той же карте, что особенно удобно для людей, имеющих в собственности несколько квартир или машиномест. Помимо функций оплаты данные карты используются для контроля доступа на территорию жилого комплекса. Информация о выданных картах передается в процессинговый центр ЭЛЕКСНЕТ, для использования в качестве идентификатора в платежных системах Московского клирингового центра.

Паспортный стол
Модуль "Паспортный стол" программы "ЭФФЕКТ ИНФОРМ:Квартплата 8" обеспечивает регистрацию граждан, формирование документации и отчетов паспортного учета.

Для обеспечения взаимодействия с клиентом также применяются специализированные терминалы:

Платежный терминал Элекснет. Продолжая ряд успешных внедрений программы ЭФФЕКТ ИНФОРМ:Квартплата и систем приема платежей Московского клирингового центра, на Гусарской балладе были применены платежные терминалы ЭЛЕКСНЕТ (http://www.elecsnet.ru/) Использование платежного терминала, как собственного, так и принадлежащего независимой платежной системе, позволяет компании отказаться от оборота наличных денежных средств, значительно сократить время прохождения платежа и снизить значительно количество ошибочных и нераспознанных платежей.
Платежный терминал:

  • Обеспечивает идентификацию плательщика по номеру лицевого счета или по идентификационной карте жителя
  • Выдает информацию о текущем долге-переплате
  • Принимает денежные средства с указанием услуги и периода оплаты

Информационный терминал
Обеспечивает идентификацию плательщика по номеру лицевого счета, по идентификационной карте жителя, по интерактивно-вводимому адресу.
Выдает справку-сверку о начислениях и оплатах за произвольный период в печатном виде
Выдает прочую справочную информацию о жилом фонде, о работе технических служб и подразделений управляющей компании. Применение информационных терминалов позволяет эффективно использовать рабочее время бухгалтеров расчетного отдела и специалистов паспортного стола, сокращает очереди в данные службы.
Терминалы установлены как в офисе управляющей компании, так и в местах, удобных для жителей города, например, в подъездах и на входе в жилой комплекс.

Группа компаний ЭФФЕКТ ИНФОРМ работает на рынке системной интеграции ЖКХ с 1996 года. Специалисты Группы компаний ЭФФЕКТ ИНФОРМ обеспечивают как продажу программного обеспечения, компьютерного и технологического оборудования, так и выполнение проектирования системы, монтаж и пуско-наладку систем диспетчеризации, сигнализации и управления доступом. Это позволяет получить уникальный инструмент управления и учета, созданный непосредственно для Вас.

Rambler's Top100